«ایجاد چارت سازمانی مناسب، چالش های نیروی انسانی را به پایین ترین سطح کاهش می دهد»
لزوم چارت سازمانی – ساختار سازمانی برای منابع انسانی : تنظیم روابط و برقراری نظم بین انسان ها در اجتماعات کوچک و بزرگ مستلزم داشتن قواعد و اصول لازم برای انجام کار گروهی است. فلسفه تشکیل بنگاه های اقتصادی، انجام فعالیت های روزانه برای دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده می باشد که برای اجرای بی نقص امور نیاز به نظم درون سازمانی می باشد. یکی از کارهای مشاوره مدیریت فراهم کردن شرایط لازم برای برخورداری از نظم لازم جهت رسیدن به چشم انداز سازمان می باشد.
تیم مشاوره مدیریت رسا برای ساماندهی و ایجاد نظم سازمانی با انجام مطالعات کارشناسانه و بر اساس سطح فعالیت بنگاه اقتصادی اقدام به تعریف ساختار سازمانی و ترسیم چارت سازمانی می کند تا با ایجاد نظم لازم و بهره مندی از یک گروه منسجم بتواند سازمان را به سوی چشم انداز خود سوق دهد.
ساختار و چارت سازمانی
چارت سازمانی به تخصیص و تقسیم فعالیتها و هماهنگی بین واحدها و افراد یک سازمان می پردازد. ساختار سازمانی برای ایجاد ارتباط موثر درون سازمانی و تعیین حیطه نظارتی و کنترلی مدیران به وجود می آید. بنابراین با توجه به نگرش و دانش هر مدیر ساختار سازمانی در هر سازمان متفاوت می باشد.
مشاوره مدیریت برای تضمین ایجاد رابطه سالم و موثر بین عوامل و واحدهای سازمانی و برخورداری از یک سازمان کارا و اثربخش اقدام به تدوین ساختار مناسب سازمانی می کند. در واقع بهره وری نیروها و در نتیجه سودآوری سازمان نیازمند داشتن چارت سازمانی مناسب می باشد.
تیم مشاوره مدیریت رسا برای رسیدن به اهداف تعیین شده، ساختار و چارت سازمانی مناسب را بر اساس استراتژی ها و شرایط خاص سازمان تعریف و ارائه می کند. یعنی با توجه به ماهیت صنعت یک سازمان حیطه اختیارات و عملکرد نیروها تعیین و تعریف می گردد تا میزان بهره وری سازمان به بالاترین سطح خود برسد.
مشاوره مدیریت با انجام مطالعات کارشناسی و ارزیابی شرایط سازمان، ضمن تعریف و ایجاد ساختار سازمانی مناسب، باعث پویایی از طریق ایجاد تعادل بین حیطه فعالیت نیروها و نظارت مدیران و سرپرستان بالادستی می شود. برای برخورداری از یک سازمان پویا و سودآور ایجاد یک ساختار سازمانی بی نقص از اولویت های کاری در بخش منابع انسانی می باشد.
«یک ساختار سازمانی مناسب سازمان را به سودآوری می رساند»
تیم رسا با مطالعه بر روی ماهیت، حجم، نوع فعالیت و تعاملات بین واحدها، ساختار سازمانی مناسب را تعریف می کند تا با فراهم شدن شرایط مناسب سازمان به سودآوری دلخواه خود برسد.
چارت یا نمودار سازمانی
«موفقیت سازمان مستلزم داشتن چارت سازمانی جامع و کامل است»
ترسیم چارت یا نمودار سازمانی یکی از اقدامات لازم در بخش منابع انسانی برای مشخص کردن سلسله مراتب ها و ارتباط بین پست ها و جایگاه های سازمانی می باشد. ایجاد یک چارت سازمانی غیر اصولی روند اجرایی شرکت را مختل و گاهاً باعث دلسردی نیروها می شود. از همین رو چارت سازمانی باید با دقت و بررسی دقیق ایجاد گردد که مشاوره مدیریت با انجام مطالعات لازم آن را به خوبی ترسیم می کند.
تیم رسا با در نظر گرفتن تخصصی شدن واحد ها و فعالیت های سازمانی و با بررسی دقیق ساختار یک سازمان، نوع چارت سازمانی مورد نیاز آن را شناسایی و بر اساس تعاملات درون گروهی و سلسه مراتب موجود چارت سازمانی مناسب حال آن سازمان را ترسیم می کند.
نتایج داشتن ساختار و چارت سازمانی منحصربفرد
بی شک ماندگاری در عرصه رقابت و کسب و کار نیازمند توجه به دانش ها و تخصص ها می باشد. مشاوره مدیریت با به کار گیری مهارت های لازم شرایط را برای پویایی و کارآمدی سازمان فراهم می کند. منابع انسانی مهمترین بخش یک سازمان به شمار می آید که مدیر آن برای بهره ور کردن این بخش باید از دانش مشاوره مدیریت بهره گرفت تا با ایجاد ساختار سازمانی درست و ترسیم چارت سازمانی بی نقص به نتایج زیر نائل گردد.